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一级建造师-管理最新章节(项目管理小说全文阅读)

《一级建造师-管理》第3章 建设工程项目的组织

1、不同系统的目标不同,形成的组织观念,组织方法、组织手段也不相同

2、建设工程项目作为一个系统的特征:建设项目都是一次性的,全寿命周期持续时间长,建设项目的任务由多个,甚至很多单位共同完成(考虑建设项目的组织问题,或进行项目的组织设计时要充分考虑这些特征)

3、影响一个系统目标实现的因素:组织(主要因素),人(参与单位管理人员和生产人员的数量和质量),方法与工具(建设单位和所有参与单位的管理的方法与工具和生产的工具与方法)

4、系统的目标与组织的关系:系统的目标决定了系统的组织,组织是目标能否实现的决定性因素(组织措施是控制项目目标的主要措施)

5、控制项目目标的主要措施:组织措施(最重要且首先分析),管理措施,经济措施,技术措施。

6、组织论是一门学科,它主要研究系统的组织结构模式,组织分工和工作流程组织。

7、组织结构模式:职能组织结构(多个指令源,传统模式),线性组织结构(唯一指令源,国际常用,不适用于大的组织系统),矩阵组织结构(最高指挥者下设置纵向横向两个指令源,或以一向为主,适用于大的组织系统)。组织结构模式反映各子系统之间或各元素(工作部门或管理人员)之间的指令关系,指令关系指工作部门或管理人员对哪个工作部门或管理人员对下达工作指令(是静态组织关系)

8、组织分工:工作任务分工,管理职能分工。反映了各子系统或各元素的工作任务分工,管理职能分工(是静态组织关系)

9、工作流程组织:管理工作流程组织,信息处理工作流程组织,物质工作流程组织。反映了各项工作之间的逻辑关系。

10、组织工具是组织论的应用手段,用图或表等形式表示各种组织关系。(三个重要的组织工具:项目结构图,组织结构图,合同结构图,其余:工作任务分工表,管理职能分工表,工作流程图)

1031项目结构分析在项目管理中的应用

1032组织结构在项目管理中的应用

1、项目结构图通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,来反映组成该项目的所有工作任务。用矩形表示工作任务,矩形框之间用连线表示,项目结构的分解应与整个工程实施的部署相结合,并与将采用的合同结构相结合(参考原则:项目进展总体部署,项目的组成,有利于实施任务的发包和进行,结合合同结构,有利于项目目标的控制,结合项目管理的组织结构)。项目结构的编码依据项目结构图,项目结构图和项目结构的编码是编制其他编码的基础。

2、组织结构图反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系),矩形框表示工作部门,指令关系用单向箭线表示

3、合同结构图反映建设项目参与单位之间的合同关系,矩形框表示一个建设项目的参与单位,关系用双向箭线表示。

1033工作任务分工在项目管理中的应用

1、业主方和项目各参与方,有各自的项目管理任务,大家都应编制各自的项目管理任务分工表。

2、编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施各阶段的费用控制,进度控制,质量控制,合同管理,信息管理,组织与协调等管理任务进行详细的分解,在项目管理任务分解的基础上定义主管工作部门或主管人员的工作任务。

3、每一个建设项目都应编制项目管理任务分工表,这是项目的组织设计文件的一部分。

4、在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个部门(或个人)负责,由哪些工作部门(或个人)配合参与,在项目的进展过程中,应视必要对工作任务分工表进行调整。

1034管理职能分工在项目管理中的应用

1、管理是由多个环节组成的过程:(1)提出问题→筹划提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析→决策→执行→检查。(这些就是管理的职能)

2、业主方和项目各参与方,如设计单位,施工单位,供货单位和工程管理咨询单位等都 有各自的项目管理的任务和其管理职能分工,上述各方都应该编制各自的项目管理职能分表。

3、 管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作 岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。表中用拉丁字母表示管理职能。管理职能分工表也可用于企业管理。

4、我国多数企业和建设项目的指挥或管理机构,习惯用岗位责任制的岗位责任描述书来 描述每一个工作部门的工作任务(包括责任、权利和任务等)。工业发达国家在建设项目 管理中广泛应用管理职能分工表,以使管理职能的分工更清晰、更严谨,并会暴露仅用岗 位责任描述书时所掩盖的矛盾。如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理 职能,则可辅以使用管理职能分工描述书 管理职能分工表为了区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程建设监理方等的管理职能, 也可以用管理职能分工表表示,

1035工作流程组织在项目管理中的应用

1、工作流程组织包括: (1)管理工作流程组织,如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程 (2)信息处理工作流程组织,如与生成月度进度报告有关的数据处理流程。 (3)物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外 立面施工工作流程等。

2、工 作流程组织的任务: 每一个建设项目应根据其特点,从多个可能的工作流程方案中确定以下几个主要的工 作流程组织 (1)设计准备工作的流程。 (2)设计工作的流程 (3)施工招标工作的流程。 (4)物资采购工作的流程。 (5)施工作业的流程 6)各项管理工作(投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理等)的流程 (7)与工程管理有关的信息处理的流程。 这也就是工作流程组织的任务,即定义工作的流程。

3、 工作流程图应视需要逐层细化,如投资控制工作流程可细化为初步设计阶段投资控制 工作流程图、施工图阶段投资控制工作流程图和施工阶段投资控制工作流程图等。 业主方和项目各参与方,如工程管理咨询单位、设计单位、施工单位和供货单位等都 有各自的工作流程组织的任务。

4、工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描 术工作流程组织。工作流程图是一个重要的组织工具,用矩形框表示工作,箭线表示工作之间的逻辑关系,菱形框表示判别条件。

1036合同结构在项目管理中的应用: 合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。通 过合同结构图可以非常清晰地了解一个项目有哪些,或将有哪些合同,以及了解项目各参 与方的合同组织关系 。如果两个单位之间有合同关系,在合同结构图中用双向箭线联系(图1201092-2)。 在项目管理的组织结构图中,如果两个单位之间有管理指令关系,则用单向箭线联系。

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